Firmaların her yıl yeni ürünlerini tanıtacakları bayileri ile aralarındaki bağları güçlendirecekleri fuarlara katılımları ticari varlıklarını sürdürmeleri için oldukça önemli bir konudur. Bu fuarlarda firmalar kendi şirket personellerinin yanı sıra fuar alanında fuar süresi boyunca yabancı dil bilen yada görseli yüksek olan bayan fuar hosteslerine de ihtiyaç duyarlar.
Fuarlar için hostes temin edilirken firmaların ilk dikkat ettiği kriter fiyattır. Orta ölçekli firmaların daha sık baz aldığı kriter olsa da fuar hostesi günlük ücret teklifi düşük olan ajans her zaman avantajlı hale gelir. Aslında firmalar genel olarak yüksek görsellik düşük fiyat odaklı hostes temini politikası benimserler.
Fuar hostesi temininde görsellik ve donanım da belirleyicidir. Hostes temin etmek için ajansla irtibata geçen firmaya mail ortamında hosteslerin resim ve özellikleri gönderilir. Bu maillerle her hostesin setkart diye nitelendirilen bilgileri firmalara iletilir. Setkartlarda görselliği,fiziksel bilgisi ve kişisel donanımı en iyi olan hostesler seçilir. Kişisel donanım yabancı dil bilgisi eğitim ve diksiyon gibi detayları kapsamaktadır.
Fuar için hostes temin edecek firmalar fuara göre de strateji belirlerler. Örneğin bir firma katılımcısı olduğu pencere fuarı için fazla bütce ayırmazken yapı fuarı gibi konjonktürel olarak daha global hinterlandı daha yüksek olan fuarlarda hem bütcesini hem de beklentisini yükselterek çalışma yapar.
Fuar için hostes temini için adım atacak firmalar çalışacakları fuar hostesi ajansına referanslarına ofislerinin bulunup bulunmadığına vergi ve ticari sicil oda kayıtlarına bakarak karar verirler.
Kurumsal ve büyük ölçekli firmalar kesinlikle yeni kurulmuş bir ajansla fuar katılımlarını riske atmazlar.